Phần mềm quản lý bán hàng Monpos: Tìm hiểu về máy in mã vạch

Wecanadmin  /  25.07.2023

1. Mã vạch

Mã vạch là một hình thức biểu diễn thông tin trên các bề mặt sản phẩm hoặc hàng hóa có thể được đọc bởi các thiết bị quét hoặc phần mềm chuyên dụng. Mã vạch chứa các thông tin liên quan đến sản phẩm như mã đăng ký, tên doanh nghiệp, lô sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, kích thước và nơi kiểm tra. Ban đầu, mã vạch được tạo ra bằng cách in các dải vạch song song và khoảng trống giữa chúng, nhưng hiện nay chúng có thể được in theo các mẫu khác nhau, chẳng hạn như các vòng tròn đồng tâm hoặc ẩn trong hình ảnh. Mã vạch có thể được quét bằng các thiết bị quét quang học được gọi là máy đọc mã vạch, hoặc được quét từ hình ảnh bằng các phần mềm đọc mã vạch chuyên dụng.

2. Máy in mã vạch

Máy in mã vạch là một loại máy được sử dụng để in các mã vạch lên bao bì hoặc nhãn sản phẩm. Máy in mã vạch thường có khả năng in các loại mã vạch 1D và 2D, bao gồm mã vạch mãi mãi (permanently printed) và mã vạch tạm thời (temporary printed).

Có hai loại máy in mã vạch phổ biến nhất:

Máy in mã vạch nhiệt trực tiếp (Direct Thermal Printer): Máy in này sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, trong đó nhiệt năng được sử dụng để tạo ra hình ảnh mã vạch trực tiếp lên giấy hoặc nhãn. Máy in nhiệt trực tiếp không cần mực in riêng, điều này giúp đơn giản hóa quy trình in ấn và giảm chi phí vận hành. Tuy nhiên, hình ảnh mã vạch in bằng máy in nhiệt trực tiếp có thể bị phai mờ theo thời gian và không nên tiếp xúc với nhiệt độ cao.

Máy in mã vạch nhiệt truyền nhiệt (Thermal Transfer Printer): Máy in này sử dụng công nghệ in nhiệt truyền nhiệt, trong đó mực in được truyền từ một mực in riêng qua một ribbon nhiệt và được chuyển lên bề mặt giấy hoặc nhãn. Công nghệ này cho phép in ấn mã vạch có độ bền cao và chất lượng hình ảnh tốt hơn so với máy in nhiệt trực tiếp. Máy in mã vạch nhiệt truyền nhiệt thích hợp cho các ứng dụng yêu cầu chất lượng in cao và sử dụng trong môi trường có nhiệt độ và độ ẩm cao.

Cả hai loại máy in mã vạch trên thường được kết nối với máy tính hoặc hệ thống quản lý để nhận dữ liệu mã vạch và in ấn trực tiếp lên bao bì hoặc nhãn sản phẩm. Việc sử dụng máy in mã vạch giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong quy trình nhận dạng và quản lý sản phẩm.

Bạn có thể tìm hiểu Phần mềm quản lý bán hàng Monpos

3. Các bước sử dụng máy in mã vạch để in thẻ barcode

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu mã vạch

Mở phần mềm hoặc ứng dụng tạo mã vạch trên máy tính.

Nhập dữ liệu sản phẩm, thông tin mã vạch và các thuộc tính khác cần thiết.

Bước 2: Kết nối máy in mã vạch

Kết nối máy in mã vạch với máy tính thông qua cổng USB, kết nối mạng hoặc các phương tiện kết nối khác tùy theo loại máy in và giao diện kết nối.

Bước 3: Lựa chọn kiểu và kích thước mã vạch

Trong phần mềm tạo mã vạch, chọn kiểu mã vạch phù hợp (1D hoặc 2D) và chọn kích thước mã vạch phù hợp với yêu cầu.

Bước 4: Tạo mã vạch

Trong phần mềm tạo mã vạch, sử dụng dữ liệu đã chuẩn bị để tạo mã vạch cho sản phẩm.

Xác nhận rằng thông tin trong mã vạch là chính xác và hoàn tất quá trình tạo mã vạch.

Bước 5: Kiểm tra và xem trước

Trước khi in, kiểm tra mã vạch bằng cách sử dụng chức năng xem trước trong phần mềm tạo mã vạch để đảm bảo rằng mã vạch được tạo theo đúng yêu cầu.

Bước 6: In mã vạch

Sau khi đã kiểm tra và xác nhận mã vạch, chọn lệnh in trong phần mềm tạo mã vạch để gửi lệnh in đến máy in mã vạch.

Máy in mã vạch sẽ bắt đầu in các thẻ barcode dựa trên dữ liệu đã nhập và các thiết lập được lựa chọn.

Bước 7: Cắt và sử dụng thẻ barcode

Sau khi in, cắt các thẻ barcode thành các thẻ riêng lẻ nếu máy in hỗ trợ tính năng cắt tự động. Sử dụng các thẻ barcode để đính vào sản phẩm hoặc bao bì.

Lưu ý: Hãy luôn kiểm tra máy in mã vạch và thiết lập cấu hình để đảm bảo rằng nó đã được kết nối và cài đặt đúng cách. Ngoài ra, tham khảo hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn kỹ thuật từ nhà sản xuất máy in mã vạch cụ thể mà bạn đang sử dụng để biết thêm chi tiết và hướng dẫn cụ thể.

Với vai trò là nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng Monpos, Wecan thấu hiểu khách hàng sẽ cần một giải pháp toàn diện cho việc quản lý bán hàng, bao gồm cả việc in mã vạch để đảm bảo thông tin sản phẩm và giao dịch chính xác. Khi Wecan cung cấp phần mềm sẽ hỗ trợ khách hàng cấu hình máy in mã vạch. Điểm khác biệt phần mềm quản lý bán hàng Monpos là khách hàng sẽ dễ dàng thích ứng với phần mềm quản lý bán hàng nhanh chóng và sử dụng một cách hiệu quả hơn. Wecan rất hân hạnh khi đã giúp được nhiều chủ cửa hàng, doanh nghiệp tăng cường khả năng tiếp thị và doanh số bán hàng của công ty.

Bạn muốn được sử dụng miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Monpos để hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả và chuyên nghiệp. Liên hệ Wecan 098.44.66.909 để được sử dụng miễn phí phần mềm Monpos.

4. Thông tin liên hệ

Bạn muốn tìm hiểu thêm về các dự án website? Bạn muốn tham khảo thêm những kinh nghiệm đút kết qua các dự án website Wecan đã triển khai? Hãy liên hệ Wecan để được các chuyên gia thiết kế và phát triển web của Wecan chia sẻ chi tiết hơn về lợi ích thiết kế website du lịch chuyên nghiệp!

Wecan Group rất tự hào là công ty thiết kế website chuyên nghiệp trên nhiều lĩnh vực du lịch và vui chơi giải trí, tài chính chứng khoán, bệnh viên, thương mại điện tử,…

Liên lạc với Wecan qua các kênh:
Hotline: 098.44.66.909
Gmail: info@wecan-group.com
Facebook: Wecan.design

Địa chỉ:
Hà Nội: Phòng 12A14, Sảnh B, Tòa HH2 Bắc Hà, Số 15 Tố Hữu, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà Itaxa, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Hồ Chí Minh.

Wecan luôn sẵn sàng tư vấn mọi thắc mắc, nhu cầu của bạn!

Wecan’s Research Team