Mục lục
Thiết kế website du lịch là quá trình xây dựng nền tảng trực tuyến giúp doanh nghiệp lữ hành giới thiệu tour, lịch trình và dịch vụ rõ ràng. Website cần giao diện truyền cảm hứng, hỗ trợ tìm kiếm, đặt tour, thanh toán và tương tác nhanh, từ đó nâng cao trải nghiệm và tăng chuyển đổi.
Thiết kế website du lịch giúp doanh nghiệp bán tour, phòng, vé bằng cách biến người xem thành lead có nhu cầu rõ. Khách cần tìm đúng sản phẩm, hiểu lý do nên hỏi tiếp và dễ dàng gọi tư vấn, nhắn Zalo, gửi form, đặt cọc hoặc booking.
Khi thiết kế luồng bán hàng, website cần làm rõ 3 điểm:
Nhiều website chỉ chia danh mục tour, phòng, vé nhưng chưa thiết kế rõ bước để khách chuyển từ xem sang hỏi. Khách có thể thích tour, phòng hoặc combo, nhưng nếu không thấy CTA phù hợp, không biết còn chỗ hay không biết nên hỏi ai, lead rất dễ rơi.
Lead tốt không chỉ là tên và số điện thoại. Lead nên cho sale biết khách quan tâm dịch vụ nào, đi khi nào, số lượng bao nhiêu và nhu cầu chính là gì. Nhờ vậy, website không chỉ ghi nhận liên hệ, mà tạo ra cơ hội bán hàng rõ hơn cho đội sale.
Thiết kế website du lịch phù hợp với nhiều mô hình như công ty tour, khách sạn, resort, villa, khu du lịch, khu vui chơi, điểm tham quan và nền tảng booking chuyên biệt. Mỗi mô hình cần cấu trúc website khác nhau vì cách bán, cách tư vấn và cách vận hành không giống nhau.
2.1. Công ty tour và doanh nghiệp lữ hành cần website như thế nào?
Công ty tour cần website có cấu trúc rõ theo loại tour, điểm đến, lịch khởi hành và nhóm khách mục tiêu.
Với tour riêng hoặc tour đoàn, website cần thể hiện rõ đây là sản phẩm cần tư vấn, không phải lúc nào cũng đặt nhanh như tour cố định. Cách trình bày nên giúp khách hiểu loại tour nào phù hợp trước khi liên hệ.
Khách sạn, resort, villa cần website chính thức để khách hiểu phòng, gói nghỉ dưỡng, ưu đãi và lý do nên đặt trực tiếp.
Với nhóm lưu trú, website không chỉ để đăng ảnh đẹp. Cấu trúc nội dung cần làm rõ loại phòng, trải nghiệm nghỉ dưỡng, gói phù hợp và lợi ích khi khách đặt qua kênh chính thức.
2.3. Khu du lịch, khu vui chơi và điểm tham quan cần website như thế nào?
Khu du lịch, khu vui chơi và điểm tham quan cần website giúp nhiều nhóm khách xem thông tin đúng theo nhu cầu.
Nhóm này thường không chỉ bán một loại vé. Website cần phân tách rõ khách đi cá nhân, đi gia đình, đi đoàn hoặc đặt sự kiện để người xem không phải tự dò quá nhiều thông tin.
2.4. Mô hình du lịch đặc thù hoặc nền tảng booking cần website như thế nào?
Mô hình du lịch đặc thù cần website linh hoạt hơn website giới thiệu thông thường vì sản phẩm và cách vận hành không giống nhau.
Với nhóm này, website không nên bị khóa trong một cấu trúc quá cứng. Ngay từ đầu, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm bán chính, nhóm khách ưu tiên và phần cần triển khai trước.
Doanh nghiệp nên thiết kế website du lịch bài bản khi website mẫu không còn theo kịp cách doanh nghiệp bán tour, phòng, vé, combo hoặc booking. Lúc này, doanh nghiệp không chỉ cần website đẹp hơn, mà cần một nền tảng đủ linh hoạt để phục vụ bán hàng dài hạn.
Dấu hiệu nên nâng cấp:
Website mẫu có thể phù hợp ở giai đoạn đầu, khi sản phẩm ít và nhu cầu chủ yếu là giới thiệu. Khi doanh nghiệp cần kiểm soát cấu trúc, trải nghiệm, nội dung bán hàng và khả năng mở rộng, website theo yêu cầu sẽ phù hợp hơn.
Nếu doanh nghiệp phải vá lỗi liên tục, sửa thủ công nhiều, khó mở rộng cấu trúc và không kiểm soát tốt trải nghiệm khách, phần “rẻ” ban đầu có thể trở thành chi phí ẩn về sau.
Website du lịch cần các chức năng dẫn khách đi từ xem danh mục, đọc trang chi tiết đến liên hệ hoặc gửi yêu cầu. Website không cần thật nhiều module nếu các chức năng không giúp khách tiến thêm một bước trong quá trình chọn tour, phòng, vé hoặc combo.
Một website du lịch nên có 4 nhóm chức năng chính:
Các chức năng cần được nối thành một luồng rõ ràng để khách đi từ “đang xem” sang “muốn hỏi thêm”. Ngược lại, nếu chức năng đặt rời rạc, khách có thể xem xong tour, phòng hoặc combo nhưng không biết nên gọi sale, nhắn Zalo hay gửi yêu cầu ở đâu.
Form và CTA không nên chỉ nằm ở cuối trang hoặc trang liên hệ. Chúng cần xuất hiện tại những điểm khách đã đủ quan tâm, để nhu cầu được chuyển thành lead rõ ràng cho đội sale xử lý.
Website du lịch trên mobile cần tối ưu để khách xem được thông tin quan trọng, bấm liên hệ dễ và gửi yêu cầu nhanh. Không chỉ kiểm tra giao diện có đẹp trên điện thoại hay không, doanh nghiệp cần kiểm tra khách có thao tác được từ xem dịch vụ đến hỏi giá, nhắn Zalo, gọi tư vấn hoặc booking.
Trên mobile, nên ưu tiên các điểm sau:
Các yếu tố này quyết định khách có tiếp tục thao tác trên điện thoại hay không. Bản mobile có thể nhìn ổn khi duyệt thiết kế, nhưng khách vẫn bỏ ngang nếu nút nhỏ, ảnh tải chậm, form khó nhập hoặc thông tin cần xem bị đặt quá sâu.
Cách kiểm tra thực tế là chọn 1 tour, phòng, vé hoặc combo chủ lực, mở website trên điện thoại và thử 3 thao tác: xem thông tin, bấm liên hệ, gửi yêu cầu. Nếu 3 bước này vẫn vướng, bản mobile chưa đủ tốt để hỗ trợ booking.
Xem thêm UX/UI website du lịch: cách giúp khách tìm tour, xem giá và đặt nhanh hơn.
CMS website du lịch cần giúp đội nội bộ tự cập nhật tour, phòng, vé, giá, lịch, ưu đãi, trạng thái còn chỗ và thông tin liên hệ sau khi bàn giao. Trang quản trị phải đủ dễ dùng để các cập nhật nhỏ không luôn phải chờ kỹ thuật.
Một CMS phù hợp nên giúp doanh nghiệp quản trị các nhóm nội dung chính:
Với công ty tour, khách sạn, resort hoặc khu vui chơi, giá, lịch, ưu đãi và trạng thái dịch vụ thường thay đổi theo mùa bán hàng.
Nếu cập nhật nhỏ nào cũng phải chờ kỹ thuật, website dễ thành điểm nghẽn vận hành. Sale có thể tư vấn sai giá, sai lịch hoặc sai tình trạng còn chỗ, nhất là khi có nhiều sản phẩm chạy cùng lúc.
Website du lịch cần chuẩn bị cấu trúc nội dung, landing page và tracking ngay từ đầu để hỗ trợ SEO, Ads, remarketing và đo lường lead. Khi doanh nghiệp đầu tư ngân sách marketing, website không chỉ kéo khách truy cập về, mà phải giúp nhận biết kênh nào tạo ra yêu cầu tư vấn có giá trị.
Website nên có các phần chính:
Nhiều doanh nghiệp chạy nhiều chiến dịch nhưng vẫn đưa khách về một trang chung. Khách tìm tour, combo, ưu đãi hoặc dịch vụ đoàn cần được dẫn đến đúng nội dung, đúng thông điệp và đúng hành động tiếp theo.
Báo cáo không nên chỉ dừng ở lượt truy cập. Website cần ghi nhận hành động có giá trị để biết nguồn nào tạo yêu cầu tư vấn, nguồn nào chỉ tạo traffic và nguồn nào nên được tiếp tục đầu tư ngân sách.
Website du lịch nên thu thập dữ liệu vừa đủ để xử lý yêu cầu, có mục đích rõ và kiểm soát được quyền truy cập. Form cần giúp doanh nghiệp nhận được nhu cầu ban đầu của khách, nhưng vẫn cho khách biết thông tin của họ sẽ được dùng để tư vấn, xác nhận booking hoặc chăm sóc lại.
Các điểm nên chuẩn bị:
Với website du lịch, form cơ bản có thể hỏi tên, số điện thoại, dịch vụ quan tâm, thời gian dự kiến và số lượng khách. Nhóm thông tin này thường đủ để sale hiểu khách đang hỏi tour, phòng, vé, combo hay dịch vụ đoàn.
Sau khi xác định dữ liệu cần thu, doanh nghiệp cần làm rõ quyền đồng ý của khách. Nếu dùng thông tin khách cho email, SMS hoặc remarketing, không nên gom tất cả vào một câu đồng ý chung chung. Mỗi mục đích liên hệ lại nên được thể hiện rõ để khách hiểu trước khi gửi form.
Bước tiếp theo là phân quyền truy cập. Nếu marketing, sale, CSKH hoặc quản lý cùng xử lý lead, website cần phân quyền ngay từ đầu. Không phải bộ phận nào cũng cần xem toàn bộ dữ liệu khách, nhất là khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhiều nhóm bán hàng.
Cách rà soát đơn giản là mở từng form trên website và kiểm tra 4 điểm: đang thu trường nào, thu để làm gì, khách đã được thông báo chưa và sau khi gửi form thì dữ liệu đi về đâu.
Có. Website du lịch có thể tích hợp CRM, chatbot, Zalo OA, email/SMS, thanh toán, đặt cọc và booking online. Câu hỏi không chỉ là “có tích hợp được không”, mà là tích hợp phần nào trước để đội sales, marketing và vận hành dùng được thật.
Ở giai đoạn đầu, doanh nghiệp nên ưu tiên luồng tiếp nhận yêu cầu rõ ràng. Khi lượng yêu cầu tăng, khách hỏi lặp lại nhiều hoặc cần theo dõi lịch sử xử lý, CRM, chatbot, Zalo OA, email và SMS mới bắt đầu phát huy hiệu quả.
Nhóm CRM, chatbot, Zalo OA, email và SMS phù hợp khi doanh nghiệp cần quản lý quá trình tư vấn sau khi khách gửi yêu cầu. Lúc này, doanh nghiệp không chỉ cần nhận lead, mà cần biết ai đang xử lý, khách ở trạng thái nào và bước tiếp theo là gì.
Lỗi thường gặp là tích hợp công cụ trước khi đội nội bộ thống nhất cách dùng. Khi đó, website có thêm nhiều tính năng nhưng dữ liệu vẫn bị nhập lại thủ công, nhân viên trao đổi rời rạc và quản lý khó theo dõi hiệu quả xử lý.
Nhóm thanh toán, đặt cọc và booking online nên triển khai khi doanh nghiệp đã kiểm soát tốt dữ liệu sản phẩm và quy trình xác nhận đơn. Trước khi cho khách tự đặt hoặc thanh toán, cần rõ giá, tình trạng còn chỗ, chính sách hoàn hủy, người xác nhận và cách xử lý đơn lỗi.
Nếu quy trình nội bộ chưa sẵn sàng, giai đoạn đầu nên dùng form đặt yêu cầu hoặc đặt cọc có xác nhận thủ công. Cách này giúp doanh nghiệp kiểm soát đơn trước khi tự động hóa sâu hơn.
Không nên tích hợp thanh toán chỉ để website trông hiện đại, trong khi dữ liệu sản phẩm, chính sách đơn hàng và trách nhiệm xử lý chưa được chốt rõ.
Quy trình thiết kế website du lịch tại Wecan Group gồm 7 bước chính: khảo sát mô hình kinh doanh, xác định sitemap, thiết kế UX/UI, phát triển website/CMS, kiểm thử, bàn giao và hướng dẫn quản trị. Trước khi thiết kế giao diện, hai bên cần chốt rõ phạm vi chức năng, dữ liệu quản trị và trách nhiệm bàn giao.
Quy trình có thể triển khai theo 7 bước:
Trước buổi tư vấn, doanh nghiệp nên chuẩn bị 3 nhóm thông tin gồm website hiện tại nếu có, nhóm sản phẩm chủ lực, kênh marketing và hệ thống đang vận hành.
Với dự án website du lịch có ngân sách và yêu cầu vận hành rõ, 2 việc cần chốt sớm là phạm vi chức năng và dữ liệu quản trị. Điều này giúp hạn chế phát sinh do hiểu sai nhu cầu, thiếu dữ liệu hoặc chưa thống nhất trách nhiệm bàn giao.
Xem thêm chi phí thiết kế website du lịch, nâng cấp website du lịch cũ và CMS website du lịch.
Wecan Group là công ty công nghệ và thiết kế, có năng lực về website, UI/UX, mobile, AI, phần mềm và hệ thống theo yêu cầu. Với 18+ năm kinh nghiệm và 3.000+ dự án đã triển khai, Wecan phù hợp với các dự án cần làm bài bản từ cấu trúc, trải nghiệm người dùng đến vận hành sau bàn giao.
Tùy mô hình bán tour, phòng, vé, combo, đoàn hoặc booking, website cần thiết kế theo hành trình khách hàng và dữ liệu doanh nghiệp phải quản trị. Điểm mạnh của Wecan nằm ở khả năng kết hợp tư vấn cấu trúc, thiết kế trải nghiệm, phát triển website, CMS, tracking và mở rộng hệ thống theo từng giai đoạn.
Doanh nghiệp có thể gửi brief cho Wecan Group để được tư vấn hướng triển khai phù hợp: làm website mới, nâng cấp website cũ, audit website hiện tại hoặc xây lộ trình theo từng giai đoạn.
Brief nên có những thông tin chính:
Nếu chưa chuẩn bị đủ brief, doanh nghiệp có thể gửi website hiện tại hoặc mô tả ngắn mô hình kinh doanh. Wecan sẽ tư vấn bước đầu để xác định nên làm mới, nâng cấp, audit hay triển khai theo từng giai đoạn.

Liên hệ ngay chuyên gia Wecan Group 098.44.66.909 (Mr. Nam) để được: