Thiết kế website cho trường học: 29 gợi ý để đưa thương hiệu giáo dục lên trực tuyến

Wecanadmin  /  26.01.2022

Giai đoạn đi học được coi là khoảng thời gian xây dựng nhân cách và kiến thức của mỗi cá nhân. Đó là khoảng thời gian vô cùng quan trọng. Chính vì thế website của trường học phải thể hiện được khả năng cung cấp những trải nghiệm để học sinh có cơ hội phát huy tối đa tiềm năng của mình. 

Vấn đề đặt ra là nên thiết kế web như thế nào để truyền tải những thông tin trực tuyến phù hợp nhất? Những tính năng nào nên có trên trang web của trường? Và làm thế nào để tạo ra sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh? Những câu hỏi lớn này sẽ được Wecan Group giải đáp ở ngay dưới đây… 

Điều gì tạo nên một website trường học tốt?

Website trường học tốt phải thể hiện trung thực nhất khả năng của trường về chuyên môn, giáo viên, các hoạt động ngoại khóa và cơ sở vật chất. Những điều kể trên khiến cho những thông tin liên quan đến trường học trở nên hấp dẫn, thu hút khách hàng tiềm năng. 

Độc quyền tương tác trên trang web với các tính năng như:

• Bản sao hiệu quả, ngắn gọn
• Hình ảnh thích hợp, độ nét cao
• Kể chuyện bằng video
• Bố cục có cấu trúc, nhất quán và dễ tiếp cận

Chúng ta cùng khám phá các tính năng của một website trường học tuyệt vời vào năm 2021 nhé.

Ghi nhớ khán giả

Website trường học phục vụ cho những học sinh đang có dự định theo học tại đây, cung cấp kênh thông tin liên lạc giữa học sinh và phụ huynh và làm cho người dùng dễ dàng truy cập. Bằng cách cập nhật cho phụ huynh về các sự kiện của trường và báo cáo về sự tiến bộ của học sinh, website của trường giúp phụ huynh luôn nắm được quá trình học tập của con mình.

Thực hiện điều này bằng cách hiển thị thông tin chi tiết về các sự kiện sắp diễn ra, cung cấp liên kết đến các bản tin và chuyển hướng phụ huynh đến các cổng quản lý khóa học bên ngoài, nơi họ có thể theo dõi các bài đánh giá, bài kiểm tra và điểm của con mình.

Thích ứng với xu hướng hiện tại

Hiệu ứng domino của đại dịch COVID- 19 đã thúc đẩy nhu cầu về sự hiện diện trực tuyến của trường học. Đó là hành động thích ứng đầu tiên để giúp phụ huynh và học sinh luôn cập nhật bất kỳ thay đổi nào về chính sách, hình thức học tập và các kỳ thi.

Nhiều lớp học đã được thay đổi bằng hình thức học trực tuyến, có nghĩa là trên trang web trường học phải giới thiệu chi tiết cách thức mà trường học đang thay đổi để thích nghi.

 

Thay đổi này kết hợp hài hòa giữa ‘học cùng nhau’ với khái niệm ‘đào tạo từ xa’, để phù hợp với những người chưa thích ứng kịp với những thay đổi mạnh mẽ trong hình thức giảng dạy. Bằng cách trưng bày hình ảnh sinh viên tại lễ tốt nghiệp và sử dụng đại từ đầu tiên khi thảo luận về “sinh viên và gia đình của chúng tôi”, nhà trường ngụ ý các giá trị của họ về sự tin cậy, thân thiết và lời cam kết rằng bất kể điều gì xảy ra, họ sẽ hỗ trợ sinh viên kịp thời.

Truyền đạt ý tưởng 

Mỗi trường học đều có một câu chuyện riêng và những phẩm chất độc đáo. Những khác biệt này có thể tác động đáng kể đến quyết định của các sinh viên tiềm năng. Bằng cách dành không gian trên trang web để truyền đạt tầm nhìn, sứ mệnh, di sản và lịch sử của trường, bạn đã thành công giới thiệu cho mọi người thấy giá trị của trường học của mình.

Bạn cũng có thể nói về thành tích, tiêu chuẩn giáo dục và các mối quan hệ với các đối tác của trường; hình ảnh về các hoạt động của trường trong và ngoại khóa để làm cho nội dung chân thực hơn.

Tại một số nước, nhiều phụ huynh và học sinh còn hết sức quan tâm đến sự phát triển tinh thần đi kèm với tôn giáo tại trường học. Nếu trường học của bạn theo đạo madrasa, Cơ đốc Phục lâm, Công giáo hoặc một loại hình tổ chức tôn giáo khác, hãy nhớ đề cập đến điều đó ở phần giới thiệu của trang web với các nội dung chi tiết về cách mà đức tin được tuân theo, giảng dạy và cử hành.

Lưu giữ thông tin bên cạnh các tiêu đề quan trọng khác như thông điệp của hiệu trưởng, các ấn phẩm truyền thông, cộng đồng trên trang web, như ví dụ ở bên dưới, bạn có thể công bố thông tin về ngôi trường tinh thần của mình.

Giới thiệu cơ sở vật chất

Một yếu tố lớn ảnh hưởng đến quyết định nhập học của sinh viên và tuyển dụng của ứng viên chính là cơ sở vật chất. Yếu tố đó ảnh hưởng đến tinh thần, cảm xúc và hiệu quả học tập của học sinh. Đó là lý do tại sao cần phải phô bày về chúng trên trang web của trường!

Phòng trưng bày giới thiệu hình ảnh, video và thông tin đồ họa là những công cụ hữu ích giải quyết vấn đề này. Ngay cả việc trưng bày thực đơn của nhà bếp cũng là một ý tưởng tuyệt vời để truyền đạt giá trị và sự cống hiến của trường trong việc làm phong phú thêm chế độ ăn của học sinh.

Tầm quan trọng của dinh dưỡng và thực đơn nhà ăn được hiển thị trên trang web ACG Parnell College

Sử dụng  thông tin đồ họa để hiển thị dữ liệu thống kê về trường học thông qua Dwight School

Những thiết kế sáng tạo như thông tin đồ họa, kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu như biểu đồ và đồ thị, ngày càng trở nên phổ biến hơn để giới thiệu dữ liệu thống kê và định lượng liên quan đến trường học của bạn.

Giới thiệu tour tham quan trực tuyến

Một cách khác để giới thiệu cơ sở hạ tầng của trường là thông qua việc cung cấp hình ảnh và các chuyến tham quan trực tuyến trên trang web. Nó cho phép người dùng có cơ hội khám phá khuôn viên trường học như thể họ đang trực tiếp đứng ở đó. Điều này làm cho trải nghiệm khi sử dụng website trở nên đáng nhớ và nếu nó được thực hiện tốt thì đó là một trải nghiệm thực sự tích cực và thú vị, thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà trường.

Vì vậy, để làm nội dung này, bạn sẽ cần triển khai phần mềm tham quan ảo bằng cảnh quay HD. Điều này sẽ cung cấp cho người dùng một cái nhìn toàn cảnh và cho phép họ chủ động di chuyển trong chuyến tham quan. Hãy lưu ý đến tốc độ tải trang khi triển khai trên trang web của bạn.

Có một phòng trưng bày các góc chụp khác nhau có thể được nhấp vào để xem chuyến tham quan 360 ° của trường cũng có thể là một cách nhanh chóng để xem xung quanh thông qua Suzanne Cory High School

Một chuyến tham quan ảo 360 ° về trường có thể cung cấp ý tưởng tổng thể về việc xây dựng trường học và cơ sở hạ tầng như thế nào thông qua Presbyterian Ladies ’College

Mang đến sự đảm bảo thông qua đội ngũ giáo viên

Tài sản quý giá nhất của nhà trường là đội ngũ giáo viên. Trung thực về chuyên môn và thông tin của họ có thể tạo ra sự tin tưởng và kết nối cá nhân giữa người xem và nhà trường. Điều này được thực hiện bằng cách tạo một khu vực thông tin giáo viên trên trang web, nơi mọi người có thể xem và đọc thêm về các giáo viên, bằng cấp và chuyên môn của họ.

Thu hút bằng hoạt động của các câu lạc bộ 

Ngoài những điểm hấp dẫn về thể chất, một trường học còn mang lại giá trị cho sinh viên thông qua các sự kiện, câu lạc bộ và hoạt động ngoại khóa. Các hoạt động này khắc sâu các giá trị như tinh thần đồng đội, trách nhiệm, cạnh tranh lành mạnh, nhận thức văn hóa và sự đa dạng. Do đó, ngoại ngữ được coi là quan trọng đối với bất kỳ trường học nào. Đề cập rõ ràng trên trang web có thể thu hút sự quan tâm của sinh viên và các giảng viên chuyên ngành khác nhau.

Các hoạt động giáo dục, văn hóa và thể thao trên trang web của Korowa Anglican Girls ’School

Một thư viện gồm các chuyên mục riêng biệt  có thể nhấp vào để tham gia chuyến tham quan 360 °. Đó cũng là cách để xem toàn cảnh ngôi trường nhanh chóng thông qua Trường trung học Suzanne Cory

Nếu ngôi trường có lợi thế về một hoạt động hoặc kỹ năng nổi bật thì việc cung cấp thông tin chi tiết liên quan đến lĩnh vực đó thực sự có thể giúp mang lại sự chú ý xứng đáng. Nếu điền kinh là môn sở trường, hãy giới thiệu những huy chương, thành tích của học sinh và các lĩnh vực thể thao ở mục riêng trên trang web. Như ví dụ dưới đây tôn vinh bộ sưu tập cổ gồm nhiều mẫu đàn dương cầm, vĩ cầm và đàn cello trong mục âm nhạc và nghệ thuật của trang web. Chuyên mục này sẽ giúp sinh viên đang quan tâm muốn trau dồi những kỹ năng đó sẽ hăng hái hơn và sẵn sàng tham gia học hỏi!

Kêu gọi các đơn đăng ký nhập học

Lựa chọn và đăng ký vào trường học thường song hành với nhau. Trang web trường học phải có đầy đủ thông tin chi tiết về nội dung tuyển sinh để tăng khả năng chuyển đổi sinh viên tiềm năng thành sinh viên chính thức. Trang web dưới đây là ví dụ tuyệt vời về cách giới thiệu minh bạch và rõ ràng về quá trình nhập học, đồng thời sử dụng các công cụ trực quan như cắt ghép và đồ họa thông tin để khiến cho tâm trạng nhẹ nhàng, thân thiện và sáng tạo.

Khi cung cấp thông tin này trên trang web, hãy đảm bảo đề cập đến các yêu cầu nhập thông tin, tiêu chuẩn, điều kiện tiên quyết, lệ phí và liên kết đến biểu mẫu đăng ký. Với việc số hóa đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng, các ứng dụng của trường học cũng đang chuyển đổi sang các hình thức kỹ thuật số để lưu trữ thông tin học sinh trong cơ sở dữ liệu kỹ thuật số để truy cập dễ dàng hơn trong tương lai. Các biểu mẫu này có thể được tạo bởi các chuyên gia bằng cách sử dụng mã hoặc có thể tự thêm bằng cách sử dụng các trình tạo biểu mẫu trực tuyến như Typeform.

Đơn giản hóa các phương thức liên lạc

Có nhiều lý do để ai đó liên hệ với trường của bạn. Đó có thể là các câu hỏi liên quan đến việc nhập học, cơ sở vật chất, khiếu nại hoặc chỉ đơn giản là tìm kiếm thêm thông tin. Để làm cho việc này đơn giản hơn cho khách truy cập, tốt nhất là nên xây dựng một biểu mẫu liên hệ, một bản đồ chỉ dẫn đường đi và số điện thoại để liên hệ.

Hiển thị vị trí trường học của bạn bằng bản đồ nhúng cung cấp ý tưởng tổng thể về vị trí trường học của Tushar K

Cung cấp các biểu mẫu nhập học và yêu cầu khác nhau trong trang web của trường thông qua Trường Hale

Nút “Liên hệ với chúng tôi” đảm bảo được hiển thị rõ ràng để giúp khách truy cập liên hệ đơn giản và nhanh chóng hơn. Chào mừng người dùng và mời trò chuyện bằng cách cho phép họ xem vị trí của bạn hoặc điền vào một biểu mẫu đơn giản trên trang web. Đây cũng là cơ hội tuyệt vời để khuyến khích người đọc đăng ký vào danh sách nhận mail của nhà trường.

Xây dựng cộng đồng cựu sinh viên

Các cựu sinh viên cũng mang lại nhiều lợi ích cho nhà trường khi họ là hiện thân của một cộng đồng kiểu mẫu và đại diện cho thương hiệu hoặc trường học.

Các cựu sinh viên có thể tạo ra các buổi gặp mặt, mang lại các mối quan hệ hợp tác kinh doanh và các nhà đầu tư cho trường và tạo cơ hội nghề nghiệp cho các sinh viên hiện tại. Vì vậy, điều quan trọng là phải thúc đẩy giao tiếp giữa trường và sinh viên tốt nghiệp của trường. Điều này có thể được thực hiện bằng cách dành một chuyên mục cho cựu sinh viên trên trang web trường, cung cấp cho họ các bản cập nhật hiện tại của trường và tổ chức các sự kiện được thiết kế riêng cho họ.

Các cựu sinh viên là những người có thể giới thiệu cho nhiều người hơn về trường học. Điều này tạo thêm uy tín, củng cố danh tiếng và là tiếng nói của sinh viên đối với thương hiệu giáo dục của trường.

Giới thiệu cơ hội nghề nghiệp

Nhà trường luôn mong muốn thu hút được nguồn nhân lực chất lượng cao. Cung cấp thông tin rõ ràng về các nhu cầu tuyển dụng trong mục “tuyển dụng” của trang web giúp bất kỳ nhân viên tiềm năng nào truy cập trang web của bạn đều dễ dàng ứng tuyển bằng cách Thử nghiệm với các định dạng và biểu mẫu để cung cấp thông tin cá nhân cũng như trình độ chuyên môn cần thiết cho các vị trí đó. Cùng với đó là các quyền lợi dành cho người lao động của nhà trường. Bạn cũng có thể liên kết từng cơ hội việc làm với các mẫu đơn đăng ký bên ngoài và các trang web tuyển dụng như LinkedIn.

Tìm kiếm các nhà đầu tư

Linh hoạt khả năng sáng tạo để cố gắng thu hút các cơ hội mới và quỹ từ thiện cho trường học. Thể hiện cá tính thương hiệu và thêm bầu không khí nhẹ nhàng vào những không gian như vậy, đảm bảo nút CTA xuất hiện trên trang và thu hút người dùng mục tiêu.

Mô tả thêm về thị trường ngách

Giả sử trường của bạn đang cung cấp các lớp học ngoại ngữ buổi tối thì trang web trường cần thông báo điều này và giới thiệu những lợi ích của nó. Liệt kê những chương trình có thể cung cấp cho sinh viên và cách mà có thể tác động tích cực đến cuộc sống của họ. Các video về những chương trình này chính là lời chứng thực tạo động lực hiệu quả. 

Thử nghiệm với video trên trang đích

Tải video lên trang đích không chỉ tóm tắt các dịch vụ và giá trị của trường mà còn thu hút người xem một cách tích cực và khuyến khích họ tạo ra những trải nghiệm trên trang web. Trang đích là vị trí có thể gây ấn tượng với khách truy cập vào trang web trường học của bạn.

 

Nhất quán với thương hiệu

Trường học cần đưa ra thông điệp nhất quán trên trang web để phù hợp với thương hiệu và các giá trị cốt lõi của trường. Thực hiện điều này tốt nhất bằng cách chuẩn hóa các yếu tố xây dựng thương hiệu và tạo hệ thống thiết kế được tuân theo trên toàn bộ trang web. Điều này sẽ cải thiện trải nghiệm của khách truy cập và làm cho nó đáng nhớ.

Thương hiệu nhất quán trên trang web của trường thông qua Trường Ngữ pháp Sydney

Thương hiệu nhất quán trên trang web của trường thông qua Trường Ngữ pháp Sydney

Thương hiệu của bạn có thể được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như độ tuổi của học sinh trong trường, đề xuất giá trị, các liên kết tôn giáo và quốc gia, v.v. Ví dụ dưới đây cho thấy cách một trang web có thể được gắn thương hiệu cho phù hợp với các trường mẫu giáo và tiểu học. Nó sử dụng một bảng màu sống động với các hình minh họa đáng yêu và phông chữ ngộ nghĩnh tạo nên phong cách thiết kế trẻ thơ riêng biệt.

 

Tương tác tuyệt vời

Để làm cho thiết kế của bạn trở nên đáng nhớ và để lại ấn tượng lâu dài cho khách truy cập, hãy xem xét thêm tính tương tác khi vào trang của bạn. Các yếu tố truyền thông được cá nhân hóa và các yếu tố tương tác hiệu quả như hiệu ứng với người dùng, đồ họa thông tin tương tác và video có thể tạo ra mối quan hệ tuyệt vời với khách truy cập. Cơ hội cao hơn để họ chọn trường của bạn.

Khả năng tiếp cận

Để làm cho trang web của bạn dễ dàng điều hướng đến mọi người điều quan trọng là làm cho nó tuân thủ WCAG.

Có nhiều cách để tăng khả năng tiếp cận các thiết kế kỹ thuật số. Một cách đơn giản là đảm bảo tất cả bản sao được thiết kế có tính đến khả năng mở rộng và độ tương phản; điều này để đảm bảo nó sẽ thích ứng tốt với kính lúp. Một mẹo siêu đơn giản khác là kích hoạt tùy chọn điều hướng bàn phím, giúp trang web của bạn dễ sử dụng mà không cần chuột.

Đảm bảo nhà thiết kế được cập nhật về nghiên cứu và thực hành các thiết kế kỹ thuật số có thể truy cập được. Nếu trang web trường học không minh bạch và phản ánh sự cống hiến trong việc tạo ra môi trường học tập dễ tiếp cận cho tất cả mọi người, bạn sẽ gặp khó khăn hơn trong việc giành được sự tin tưởng và tôn trọng từ khán giả của mình.

Bao gồm các tùy chọn ngôn ngữ

Cung cấp nhiều tùy chọn ngôn ngữ cho khách truy cập trên trang web của bạn, bất kể nền văn hóa hay dân tộc nào khi đến với cộng đồng của bạn. Nó tạo ra một môi trường ấm áp, hòa đồng và khá đơn giản. Thêm trình đơn thả xuống liệt kê tất cả các ngôn ngữ hiện có và đảm bảo bản dịch của bạn chính xác và kỹ lưỡng.

Kiến trúc thông tin tuyệt vời

Trình bày thông tin rõ ràng bằng cách đặt hệ thống phân cấp ở vị trí hàng đầu trong tâm trí trong suốt quá trình thiết kế.

Sử dụng mô hình hợp lý trên các trang và giữ cho cấu trúc trang web trường học đơn giản bằng cách giảm các liên kết lồng nhau, tổ chức URL và sử dụng các chiến thuật thiết kế để làm cho CTA nổi bật. Lý tưởng nhất là trang web sẽ dễ dàng điều hướng và quét, vì vậy hãy sử dụng các cấu trúc lưới hiệu quả.

Kết thúc bằng một ngôi sao vàng

–

Bằng cách xem xét những hoạt động trong trang web trường học, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của các trường học khi có sự hiện diện trực tuyến. Nó củng cố thương hiệu, tạo không gian cho sinh viên hiện tại và mời sinh viên và nhân viên tiềm năng đến tham quan trường học.

Nguồn 99designs.com