Kinh nghiệm của Wecan Group
Chia sẻ

Facebook

Twitter

Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Monpos

Wecanadmin  /  10.06.2023

1. Giới thiệu về phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Monpos

Monpos là một phần mềm quản lý bán hàng đa chức năng dành cho cửa hàng thời trang. Với Monpos, việc quản lý và vận hành cửa hàng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, Monpos cung cấp một loạt các chức năng quan trọng như quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, tồn kho, tài chính và nhiều hơn nữa.

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Monpos, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý thông tin sản phẩm, lưu trữ hình ảnh, mô tả chi tiết và cập nhật giá cả. Quản lý đơn hàng trở nên thuận tiện hơn với khả năng tạo và xem thông tin đơn hàng, in phiếu giao hàng và theo dõi tình trạng giao hàng. Bạn cũng có thể quản lý thông tin khách hàng, tiếp nhận phản hồi và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng của mình.

2. Những khó khăn trong kinh doanh cửa hàng thời trang truyền thống

Trong ngành công nghiệp thời trang, sự thay đổi nhanh chóng và cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi các shop thời trang truyền thống phải nắm bắt và phân tích thông tin thị trường một cách chính xác. Sự cạnh tranh từ các thương hiệu thời trang trực tuyến yêu cầu các shop truyền thống áp dụng các chiến lược tương tự, sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội để quảng bá sản phẩm và tương tác với khách hàng. 

Với nguồn lực hạn chế, các shop thời trang truyền thống có thể gặp khó khăn trong việc định vị thương hiệu của mình, tìm ra phương pháp tiếp cận khách hàng hiệu quả và quảng bá sản phẩm một cách hiệu quả. Điều này có thể do họ không có nguồn lực lớn để đầu tư vào chiến dịch quảng cáo đại trà, các kênh quảng cáo mới như mạng xã hội và marketing trực tuyến.

Bên cạnh khó khăn trong xây dựng và triển khai marketing, việc theo dõi và quản lý số lượng sản phẩm trong kho cũng là một vấn đề khó khăn cho các shop thời trang khi số lượng hàng rất nhiều và đa dạng chuẩn loại. Nhiều trường hợp, sản phẩm đã hết hàng trong kho nhưng chủ cửa hàng không thể cập nhật ngay lập tức. Dẫn đến mất đơn hàng từ khách hàng tiềm năng trong khi tồn kho quá cao cũng gây lãng phí và giảm lợi nhuận. 

Shop thời trang thường nhận được nhiều loại đơn hàng khác nhau, bao gồm các sản phẩm, kích thước, màu sắc và số lượng khác nhau. Quản lý đơn hàng đa dạng như vậy đòi hỏi sự cẩn thận và khả năng tổ chức để đảm bảo rằng các đơn hàng được xử lý chính xác và kịp thời. Nếu một cửa hàng truyền thống sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc tiếp nhận thông tin, phân loại đơn hàng, theo dõi quá trình xử lý giao hàng, xử lý đổi tra. Do đó, rất cần sự hỗ trợ công nghệ để việc kinh doanh trở nên thuận tiện hơn. Cuối cùng, quản lý chi phí hiệu quả trong một cửa hàng thời trang truyền thống là một trong mối quan tâm lớn của chủ shop thời trang. Các biện pháp quan trọng đã được thực hiện như thương lượng giá thuê mặt bằng để đạt được mức giá hợp lý, thiết lập quan hệ đối tác lâu dài để đảm bảo giá ổn định và chất lượng hàng hóa. Bên cạnh đó, việc xác định số lượng nhân viên cần thiết và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của họ đã được thực hiện, bằng cách đào tạo và nâng cao kỹ năng, cùng việc sử dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình làm việc. Những biện pháp này giúp bạn quản lý chi phí một cách chặt chẽ và tối ưu hóa lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của cửa hàng thời trang truyền thống.

Liên hệ Wecan 098.44.66.909 sử dụng miễn phí phần mềm Monpos

3. Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Monpos

Để chuyển đổi từ mô hình kinh doanh truyền thống sang mô hình kinh doanh số, chủ shop thời trang cần thay đổi tư duy và nhận thức. Đây là một quá trình toàn diện và trong đó, hệ thống lại dữ liệu đóng vai trò quan trọng. Đầu tiên, hệ thống lại dữ liệu giúp tổ chức, xử lý và lưu trữ thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp và khách hàng một cách hiệu quả. Việc này đảm bảo rằng dữ liệu được tổ chức cẩn thận và dễ dàng truy cập. Chủ shop thời trang cần xem xét cách tổ chức thông tin sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh số của mình, có thể áp dụng các chuẩn mô hình dữ liệu hoặc sử dụng công cụ quản lý cơ sở dữ liệu để tăng tính hiệu quả của quá trình này. Tiếp theo, việc chuyển tải thông tin lên hệ thống mới là cần thiết. Điều này có thể bao gồm việc nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau, bao gồm cả cơ sở dữ liệu hiện có và các hệ thống bên ngoài. Quy trình chuyển tải thông tin này cần được thực hiện một cách rõ ràng và chính xác, để đảm bảo rằng dữ liệu được chuyển đúng cách và không bị mất mát.

Tạo thông tin nhà cung cấp 

Chức năng tạo và quản lý thông tin nhà cung ứng trong phần mềm quản lý bán hàng cho phép người dùng lưu trữ và quản lý thông tin về các nhà cung ứng đối tác của cửa hàng thời trang. Nội dung chức năng này bao gồm các thông tin cơ bản về nhà cung ứng như tên, địa chỉ, số điện thoại, email, các sản phẩm mà nhà cung ứng cung cấp,… Chức năng này giúp người dùng dễ dàng theo dõi thông tin liên quan đến nhà cung ứng và tương tác với họ trong quá trình kinh doanh. Minh hoạ sử dụng chức năng này trên phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang:

  • B1: Người dùng thêm nhà cung ứng ” Fashion YOLO” vào hệ thống, nhập thông tin như địa chỉ, số điện thoại, email.
  • B2: Người dùng cập nhật thông tin nhà cung ứng nếu có sự thay đổi về địa chỉ hoặc số điện thoại.
  • B3: Người dùng sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm kiếm thông tin về nhà cung ứng “Fashion YOLO” hoặc lọc danh sách nhà cung ứng theo các tiêu chí như địa chỉ, loại sản phẩm cung cấp,…

Quản lý sản phẩm 

Quản lý sản phẩm là việc quản lý thông tin về sản phẩm, tổ chức và duy trì một danh sách sản phẩm dễ dàng và có hệ thống. chức năng phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Monpos cho phép người dùng thực hiện tạo mới sản phẩm, cung cấp các thông tin về sản phẩm, xem danh sách sản phẩm và thao tác chỉnh sửa, xoá sản phẩm.

  • B1: Tạo sản phẩm mới
    • Tên sản phẩm: Áo thun đen
    • Mô tả: Áo thun nam màu đen, kiểu dáng đơn giản.
    • Nhà cung cấp: Fashion Yolo
    • Giá vốn: 150.000 VND
    • Giá cả: 200.000 VND
    • Số lượng: 500 áo
    • Tình trạng hàng hóa: Còn hàng
    • Mã SKU: TS001
  • B2: Xem danh sách sản phẩm
    • Sản phẩm 1: Áo thun đen | 200.000 VND | 500 áo |Còn hàng
  • B3: Sửa, xoá thông tin sản phẩm
    • Chọn sản phẩm “Áo thun đen” trong danh sách.
    • Sửa mô tả thành “Áo thun nam màu đen, kiểu dáng đơn giản, chất liệu cotton cao cấp.”
    • Sửa giá cả thành 250.000 VND.
    • Sửa tình trạng hàng hóa thành “Hết hàng”.
    • Sửa mã SKU thành TS002.
    • Chọn sản phẩm “Áo thun đen” trong danh sách để xóa.

Chức năng quản lý sản phẩm trong phần mềm quản lý bán hàng Monpos còn giúp người dùng có thể tìm kiếm sản phẩm dễ dàng, quản lý số lượng mỗi loại hàng hoá, thống kê sản phẩm, tình tràng hàng hoá.

Chức năng nhập kho


Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Monpos

Chức năng nhập kho trong phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang cho phép người dùng ghi nhận và quản lý quá trình nhập hàng và lưu trữ thông tin về sản phẩm trong kho. Nội dung chức năng này bao gồm thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả, ngày nhập, nguồn gốc, v.v. Chức năng này giúp người dùng nắm bắt tình trạng hàng tồn kho, quản lý nhập hàng và cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm trong kho. Minh hoạ sử dụng chức năng này trên phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang:

  • B1: Người dùng nhập sản phẩm “Áo thun đên” hoặc mã sản phẩm “ TS001” vào và chọn sản phẩm
  • B2: Người dùng ghi nhận thông tin nhập kho cho sản phẩm “Áo thun đen” với số lượng 50, giá 500.000 VND, và ngày nhập là ngày 10/06/2023, chọn đối tác cung ứng “Fashion YOLO”
  • B3: Hệ thống kiểm tra thông tin và yêu cầu người dùng xác nhận thông tin nhập kho cho sản phẩm “Áo thun đen”.
  • B4: Thông tin về sản phẩm “Áo khoác nam” với số lượng 50, giá 500,000 VND và ngày nhập là ngày 10/06/2023 được lưu trữ trong hệ thống quản lý kho.

Liên hệ Wecan 098.44.66.909 sử dụng miễn phí phần mềm Monpos

Chức năng quản lý tồn kho 

Chức năng quản lý tồn kho trong phần mềm quản lý bán hàng là một tính năng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý số lượng hàng tồn kho một cách hiệu quả. Nó cho phép theo dõi nhập xuất hàng hóa, cập nhật số lượng tồn kho, và tạo báo cáo tồn kho để đảm bảo sự cân đối và tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho. Monpos cho phép người dùng có thể sử dụng quá các bước sau đây

  • B1: Nhập thông tin hàng hóa vào hệ thống. Ví dụ: Mã hàng SP001, Tên hàng “Áo thun”, Giá 100,000 VND, Đơn vị tính “Cái”, Số lượng ban đầu 50 cái.
  • B2: Nhập hàng từ nhà cung cấp. Nhập 30 cái áo thun vào ngày 01/06/2023 từ nhà cung cấp A. Tổng số lượng tồn kho sau khi nhập là 80 cái.
  • B3: Xuất hàng cho khách hàng. Xuất 10 cái áo thun vào ngày 03/06/2023 cho khách hàng B. Tổng số lượng tồn kho sau khi xuất là 70 cái.
  • B4: Kiểm kê tồn kho. Thực hiện kiểm kê vào cuối tháng và xác nhận số lượng thực tế là 70 cái.
  • B5: Tạo báo cáo tồn kho. Tạo báo cáo tồn kho hiển thị số lượng hàng tồn kho, giá trị tồn kho và các mặt hàng sắp hết trong thời gian cụ thể.

Nhờ việc vận hành kinh doanh hiêu quả mà nên sản phẩm TS đã chóng hết hàng. do đó, chủ của hàng nhập hàng vào bán. Chủ cửa hàng sử dụng tính năng nhập kho trên phần mềm quản lý bán hàng Monpos.

Chức năng tạo đơn hàng


Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Monpos

Quản lý giao dịch bán hàng hỗ trợ quản lý quá trình bán hàng, bao gồm việc chọn sản phẩm, tạo đơn hàng, tính toán giá trị đơn hàng và xuất phiếu thu hoặc hóa đơn. Khi có khách hàng đến mua hàng, bạn vào mục đơn bàng và tạo đơn hàng. Bạn sử dụng chức năng tạo đơn hàng để lên đơn hàng cho khách

  • B1: Chọn sản phẩm: Nhập mã sản phẩm TS001 và Chọn sản phẩm “Áo thun đen” để bán.
  • B2: Tạo đơn hàng: Thêm sản phẩm “Áo thun đen” vào đơn hàng với số lượng 2 và giá bán 200,000 VND/sản phẩm. Xác định thông tin khách hàng: Tên khách hàng là “Nguyễn Văn Anh”, địa chỉ “123 đường Hoàng Diệu, thành phố Hồ Chí Minh”, số điện thoại “0901234567”.
  • B3: Tính toán giá trị đơn hàng: Hệ thống tự động tính toán tổng giá trị đơn hàng 400,000 VND, chọn phương thức thanh toán khách hàng và bấm nút lưu. Đơn hàng sẽ tự động lưu vào hệ thống và thể hiển thông tin ở phần doanh số.

Như vậy bạn đã có thể sử dụng chức năng quản lý tồn kho một cách dễ dễ dàng. 

Liên hệ Wecan 098.44.66.909 sử dụng miễn phí phần mềm Monpos

Báo cáo doanh thu lợi nhuận

Đơn hàng được tạo lập thành công, người dùng có thể trỏ chuột về mục báo cáo lợi nhuận và doanh thu để xem thông tin chi tiết và theo dõi từng mục doanh thu cho từng đơn hàng.

Chức năng Tạo phiếu chi

khi đến tháng, bạn phải chi trả nhiều khoản chi phí như chi lương nhân viên, chi mua hàng, chi trả tiền thuê cơ sở vật chất, tiền ngân hàng,.. để có thể quản lý dòng chi tiền tốt nhất. Bạn cần lưu lại các lịch chi tiền bằng cách sử dụng chức năng tạo phiếu thu. Minh hoạ sử dụng chức năng này trên phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang:

  • B1: Người dùng tạo phiếu chi trả lương nhân viên
  • B2: Người dùng nhập số tiền là 10.000.000 đồng và nhập ghi chú là “ lương T3/2023 cho Kim Anh” và bấm nút lưu.
  • B3: Phiếu chi được tạo và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của phần mềm quản lý bán hàng.

Chức năng tạo phiếu thu

Tương tự, chức năng tạo phiếu thu sẽ giúp bạn kiểm soát dòng tiền vào của cửa hàng như thu tiền nợ từ khách hàng, thu tiền bán hàng, thu tiền khác. Minh hoạ sử dụng chức năng:

  • B1: Người dùng tạo phiếu thu tiền bán hàng cho “Kim Vân”, đầu tiền chọn tạo phiếu thu tiền bán hàng.
  • B2: nhập số thu là 1.000.000 đồng và ghi chú “thu tiền “Kim Vân” và nhấn nút lưu.
  • B3: Phiếu thu được tạo và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của phần mềm quản lý bán hàng.

Liên hệ Wecan 098.44.66.909 sử dụng miễn phí phần mềm Monpos

Chức năng phân quyền truy cập nhân viên

Chức năng Thiết lập phân quyền tài khoản nhân viên trong phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang cho phép người dùng quản lý và kiểm soát quyền truy cập và khả năng thực hiện các chức năng trong phần mềm của từng nhân viên bao gồm xác định các vai trò, phân quyền truy cập vào các tính năng và dữ liệu, cung cấp mức độ hạn chế cho từng nhân viên dựa trên vai trò và trách nhiệm của họ trong cửa hàng. Minh hoạ sử dụng chức năng này trên phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang:

  • B1: Người dùng truy cập phần quản lý tài khoản nhân viên trong phần mềm.
  • B2: Người dùng tạo các vai trò như “Quản lý”, “Nhân viên bán hàng”, “Nhân viên kho”, v.v.
  • B3: Người dùng phân quyền truy cập cho từng vai trò, ví dụ như vai trò “Quản lý” có quyền truy cập và chỉnh sửa tất cả các tính năng và dữ liệu, vai trò “Nhân viên bán hàng” chỉ có quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin khách hàng và đơn hàng, v.v.
  • B4: Người dùng gán vai trò cho từng tài khoản nhân viên trong cửa hàng.
  • B5: Khi nhân viên đăng nhập vào phần mềm, họ chỉ có thể truy cập và thực hiện các chức năng tương ứng với vai trò của mình.

Bạn muốn được sử dụng miễn phí phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Monpos. Liên hệ Wecan 098.44.66.909 để được sử dụng miễn phí phần mềm Monpos.

14. Thông tin liên hệ

Bạn muốn tìm hiểu thêm về các dự án website? Bạn muốn tham khảo thêm những kinh nghiệm đút kết qua các dự án website Wecan đã triển khai? Hãy liên hệ Wecan để được các chuyên gia thiết kế và phát triển web của Wecan chia sẻ chi tiết hơn về lợi ích thiết kế website du lịch chuyên nghiệp!

Wecan Group rất tự hào là công ty thiết kế website chuyên nghiệp trên nhiều lĩnh vực du lịch và vui chơi giải trí, tài chính chứng khoán, bệnh viên, thương mại điện tử,…

Liên lạc với Wecan qua các kênh:
Hotline: 098.44.66.909
Gmail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/wecan.design.website 

Địa chỉ:
Hà Nội: Phòng 12A14, Sảnh B, Tòa HH2 Bắc Hà, Số 15 Tố Hữu, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà Itaxa, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Hồ Chí Minh.

Wecan luôn sẵn sàng tư vấn mọi thắc mắc, nhu cầu của bạn!

Wecan’s Marketing Department